党政办公室的主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好管理和服务的各项相关工作。
具体职责包括:
一、负责组织安排全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。
二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料。
三、负责学校印鉴和学校领导名印的管理使用,负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。
四、负责学校法人证书和办学许可证证的年检和使用管理工作。
五、负责学校的综合数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。
六、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。
七、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。
八、负责协调安排学校领导日常事务和后勤保障与服务工作。
九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。
十、负责校外联系及公务接待工作。
十一、负责师生来信处理、来访接待工作,协调并督(催)办各职能部门的信访工作。
十二、负责档案工作的规划、指导和收集、管理和利用工作。
十三、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。
十四、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。
十五、完成学校领导交办的其他工作。