各单位、部门：
校管会议室承担着学校重大会议、日常例会等任务。为切实加强管理，更好地为学校各类会议会务提供服务，根据学校工作需要，现将校管会议室使用规范做如下要求：
一、第二教学楼505会议室、515会议室由党政办公室统一管理，协调使用。
二、使用范围
1.用于董事会、联席会、党委会、校长办公会和校领导主持的有关会议。
2.学校组织召开的全校性重要会议。
3.各部门申请举办的重要会议或相关活动。
三、使用程序
1.董事会、联席会、党委会、校长办公会，校领导主持的有关会议，校领导参加的会见接待等活动，学校组织召开的全校性重要会议等，由党政办公室负责实施。
2.各部门申请举办的重要会议或相关活动，确需使用校管会议室，请提前与党政办公室进行预约。
三、使用要求
1.根据“谁使用，谁负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责，遵守学校规定，服从党政办公室的安排，正确操作，确保各项活动正常进行。
2.使用单位自行负责会务工作（主席台、桌签、会议资料、话筒电池、水等)、会场组织和秩序管理，确保人员安全。需使用多媒体、音响设备的，应派专人负责操作和管理。活动结束后，应认真清理现场，务必恢复原貌，桌椅摆放整齐，关闭所有电源及门窗，及时通知党政办公室工作人员验收。
3.请保持室内环境卫生，禁止吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。
4.未经党政办公室同意，任何使用单位或个人不得在会议室内随意悬挂或张贴标语，不得随意变动室内的摆放格局和私接电器、电线。各部门使用会议室时要爱护室内公用设施，按操作规程正确操作；因使用不当造成的设施损坏，及因使用期间管理不力（包括门窗未及时锁好）造成的设施丢失或者损坏，使用单位均要按规定进行赔偿。
四、各部门已经预约的活动如与学校重大活动发生冲突，则学校重大活动优先使用会议室。
特此通知。
党政办公室
2022年7月13日
